Membres de l’Ordre des opticiens d’ordonnances du Québec
Gestion de ma pratique
Inscription et cotisation annuelle
🔵 Une obligation du membre
Tous les membres de l’Ordre, peu importe leur situation, ont l’obligationde s’inscrire annuellement au Tableau de l’Ordre afin de conserver leur titre d’opticien d’ordonnances au Québec et les initiales o.o.d. qui lui sont réservés. Sans l’inscription au Tableau de l’Ordre, vous ne pouvez pas vous considérer opticienne ou opticien, vous afficher comme tel, utiliser les initiales o.o.d. ou poser les actes réservés aux opticiennes et opticiens d’ordonnances, c’est-à-dire, la pose, l’ajustement, le remplacement et la vente de lentilles ophtalmiques.
L’inscription annuelle au Tableau requiert le paiement d’une cotisation fixée par le Conseil d’administration de l’Ordre à la suite d’une consultation annuelle à laquelle tous les membres sont invités à participer.
🔵 Cotisation annuelle 2026-2027
La cotisation de l’année d’exercice 2026-2027 s’élève à 840 $. À ce montant s’ajoutent les taxes, la contribution obligatoire à l’Office des professions du Québec et l’assurance responsabilité professionnelle : Cotisation annuelle : 840 $ Contribution obligatoire à l’Office des professions du Québec : 37,60 $ Assurance responsabilité professionnelle obligatoire : 44,18 $ Total (incluant les taxes) : 1047,57 $
Cette cotisation doit être versée en un versement unique au plus tard à la date fixée par le Conseil d’administration, conformément à la Politique relative à l’inscription au Tableau et au paiement de la cotisation professionnelle. Les membres qui ne remplissent pas cette condition recevront un avis de radiation pour non-paiement et seront privés de leur titre d’opticien d’ordonnances au Québec et les initiales o.o.d. qui lui sont réservés.
🔵 Une cotisation au service de la protection du public
Les ressources découlant de la cotisation annuelle sont consacrées aux activités de protection du public de l’Ordre, dont c’est la mission première. Elles permettent de :
contrôler l’acquisition des compétences des candidates et candidats formés au Québec, au Canada ou à l’étranger qui aspirent à devenir opticiennes ou opticiens d’ordonnances ;
assurer pour le public le maintien des compétences des membres par l’inspection professionnelle et le soutien à la pratique en bureau et par l’offre de formation continue ;
veiller au respect des obligations réglementaires et déontologiques des membres ;
informer le public des obligations de l’opticienne ou opticien d’ordonnances, ainsi que de ses droits et recours ;
assurer le fonctionnement optimal des mécanismes de protection du public, soit le bureau du syndic, la conciliation et l’arbitrage des comptes, et le contrôle de l’exercice illégal de la profession.
À travers sa mission, l’Ordre rassure le public, valorise l’expertise des opticiennes et opticiens d’ordonnances et donne de la valeur au titre d’opticien d’ordonnances et aux initiales o.o.d.
L’adhésion à la catégorie de Membre en congé parental, de maladie ou comme proche aidant offre aux membres de l’Ordre en congé parental, de maladie ou comme proche aidant, d’une durée minimale de 6 mois, la possibilité de bénéficier d’une réduction de 50 % sur leur cotisation annuelle au moment de renouveler leur inscription à l’Ordre. Le membre appartenant à cette catégorie doit répondre aux conditions suivantes :
Être membre en règle de l’Ordre depuis le 1er avril de l’année de cotisation en cours;
Être en congé parental, de maladie ou comme proche aidant pour une période d’au moins 6 mois consécutifs s’étant terminée dans l’année qui prend fin au 31 mars ou qui se poursuit dans l’année de cotisation qui commence;
Ne pas avoir bénéficié de rabais pour la même situation (voir encadré);
Le membre ne peut bénéficier de plus d’un rabais par année de cotisation;
Prenez note que lorsque vous débuterez un congé parental, de maladie ou comme proche aidant, vous devrez mettre à jour le titre d’emploi de votre lieu d’exercice dans votre Portail afin qu’il soit indiqué que vous êtes en congé. Vous devrez modifier ce titre d’emploi à votre retour au travail.
L’adhésion à la catégorie Membres honorifiques offre la possibilité à certains membres de l’Ordre de bénéficier d’une réduction de 100 % sur leur cotisation annuelle au moment de renouveler leur inscription à l’Ordre ou de se réinscrire au Tableau après une interruption de moins de cinq ans.
Les membres de cette catégorie doivent, au cours de leur carrière au sein de l’Ordre des opticiens d’ordonnances du Québec, avoir été élus ou nommés présidents de l’Ordre ou avoir été nommés récipiendaire du prix Mérite du CIQ. Les membres de cette catégorie ne posent pas les actes réservés aux opticiens conformément à l’article 8 de la Loi sur les opticiens d’ordonnances et ne sont donc pas assujettis au Règlement sur l’exercice de la profession d’opticien d’ordonnances en société. Ils n’ont pas à payer la contribution à l’Office des professions ni la prime d’assurance responsabilité professionnelle. La catégorie Membres honorifiques permet de transmettre ses connaissances comme mentor, d’agir comme bénévole au sein des comités de l’Ordre, de conserver l’accès au Portail OODQ de l’Ordre, de recevoir l’infolettre et autres publications de l’Ordre et de s’inscrire aux formations ou de participer aux événements organisés par l’Ordre. En outre, il peut conserver son titre professionnel, ce qui contribue à accroître le rayonnement de la profession.
Le membre appartenant à cette catégorie doit répondre aux conditions suivantes :
Si vous êtes opticienne ou opticien d’ordonnances et que vous désirez offrir au public des services reliés à la profession d’opticien au sein d’une société en nom collectif à responsabilité limitée (S.E.N.C.R.L.) ou d’une société par actions (SPA), vous devez d’abord en informer l’Ordre, conformément à l’article 13 de la Loi sur les opticiens d’ordonnances.
Pour exercer au sein de cette société, vous devez respecter les exigences prévues au Règlement sur l’exercice de la profession d’opticien d’ordonnances en société, notamment quant au nom de la société. Ce règlement autorise les opticiennes et opticiens à exercer leur profession en société en nom collectif à responsabilité limitée (S.E.N.C.R.L.) ou en société par actions (SPA) sous certaines conditions. Certaines personnes peuvent devenir associées, actionnaires ou administratrices de ces sociétés avec des opticiennes ou opticiens, et ce, même si elles ne sont pas membres de l’Ordre.
Pour ce faire, nous vous invitons à remplir le formulaire de déclaration d’exercice en société, disponible dans l’onglet « Mon espace → Mes déclarations » du Portail OODQ, en suivant les neuf étapes de ce guide.
L’exercice de la profession en société n’a pas pour effet de limiter les obligations du professionnel à l’égard de sa propre faute.L’article 3.04.01 du Code de déontologie stipule qu’un membre de l’Ordre qui exécute un contrat dans l’exercice de sa profession engage pleinement sa responsabilité. Le membre de l’Ordre a interdiction d’insérer, dans un tel contrat, une clause limitant directement ou indirectement sa responsabilité ou d’invoquer la responsabilité de la société pour limiter sa responsabilité personnelle.
L’exercice en société par actions (SPA) ou en société en nom collectif à responsabilité limitée (S.E.N.C.R.L.) n’est cependant pas obligatoire, c’est-à-dire que les opticiennes et opticiens peuvent également exercer à leur compte. Le membre doit alors s’assurer de mettre à jour ses informations dans le Portail OODQ.
Le montant de la prime d’assurance responsabilité professionnelle de l’Ordre sera automatiquement ajouté à votre facture, lors de votre inscription annuelle. Vous pouvez obtenir le remboursement de cette prime sur présentation d’une preuve d’assurance souscrite auprès d’un autre assureur qui respecte les exigences du Code et du Règlement. La demande, accompagnée de votre preuve d’assurance, doit être formulée par courriel à cotisation@opticien.qc.ca au plus tard le 1er avril 2026 à 23 h 59. Des frais administratifs de 20 $ s’appliquent, lesquels sont déduits du remboursement.
Retrait du Tableau
Si vous désirez vous retirer du Tableau de l’Ordre et cesser d’exercer la profession d’opticien d’ordonnances, vous devez nous le signaler lors de votre renouvellement annuel disponible du 25 février au 1er avril 2026 dans la page d’accueil de votre Portail OODQ.
En dehors de cette période, nous vous invitons à remplir, à signer et à nous soumettre le :
Veuillez prendre note que le formulaire de demande de retrait du Tableau ci-dessus ne sera pas pris en considération lors de la période de renouvellement.
Le retrait du Tableau entraîne les conséquences suivantes :
La perte du titre professionnel d’opticien d’ordonnances.
L’interdiction de poser des actes réservés aux opticiennes et opticiens d’ordonnances.
L’interdiction de s’afficher en tant qu’opticien d’ordonnances et d’utiliser les initiales o.o.d., notamment dans les annuaires téléphoniques, sur l’Internet et les réseaux sociaux, ainsi que sur les cartes professionnelles et la papeterie.
L’obligation de transférer immédiatement vos dossiers à un autre membre ou à l’Ordre , le cas échéant.
La perte des avantages obtenus à titre d’opticien d’ordonnances et qui découlent des ententes conclues par l’Ordre au bénéfice de ses membres (assurance invalidité temporaire, assurance médicaments, etc.)
En cas de radiation, la publication de votre nom dans un avis public et, s’il y a lieu, sur le site Internet de l’Ordre.
Dès la prise d’effet du retrait du Tableau, vous n’avez plus le droit de vous considérer opticienne ou opticien, vous afficher comme tel, utiliser les initiales o.o.d. ou poser les actes réservés aux opticiennes et opticiens d’ordonnances, c’est-à-dire, la pose, l’ajustement, le remplacement et la vente de lentilles ophtalmiques.
Avertissement La perte du statut d’opticien d’ordonnances et l’interdiction d’exercer la profession d’opticien d’ordonnances ou d’utiliser le titre et les initiales o.o.d. vous rendent passible de poursuites pénales pour exercice illégal ou usurpation de titre si vous continuez à vous afficher ou à vous représenter comme opticienne ou opticien ou à effectuer des activités de la profession à la suite de votre retrait du Tableau.
Cessation et fermeture d’un bureau
Si vous prévoyez prendre votre retraite ou vous réorienter, et que vous devez fermer votre bureau, nous vous invitons à suivre le processus suivant :
Un cessionnaire est une opticienne ou un opticien qui prend en charge les dossiers d’une autre opticienne ou d’un autre opticien qui ferme son bureau ou qui cesse d’exercer.
Une opticienne ou un opticien qui demeure membre, mais qui ferme son bureau, peut conserver ses dossiers. Toutefois, il doit s’assurer de pouvoir répondre aux demandes de ses anciennes ou anciens clients concernant leur dossier le cas échéant.
Quel est le rôle du cessionnaire ?
Réviser les dossiers et poser les actes urgents requis pour protéger la clientèle, le cas échéant.
Avoir et maintenir les connaissances à jour afin de pouvoir répondre aux questions des clients.
Conserver les dossiers pendant un minimum de 5 ans.
Reprendre tous les dossiers, qu’ils soient physiques ou électroniques, sans les transférer à un autre opticien ou opticienne durant la période prévue au règlement. Le cessionnaire n’a pas l’obligation de reprendre la clientèle de l’opticienne ou l’opticien dont le bureau a fermé ; il n’est pas non plus responsable des actes posés par l’ancien opticien ou l’ancienne opticienne dans ces dossiers en cas de poursuite.
Pour sa part, la clientèle est libre de faire affaire avec l’opticienne et l’opticien de son choix.
Si vous faites partie de la succession d’un membre décédé et que vous souhaitez fermer son bureau, nous vous invitons à communiquer avec nous.
Retour à la pratique
Si vous désirez vous réinscrire au Tableau de l’Ordre après une période d’inactivité, nous vous invitons à suivre le processus prévu, en fonction de la date de votre retrait ou radiation.
Remplir le formulaire de paiement qui se trouve dans le formulaire de réinscription 2026-2027
Frais de réinscription exigés : 450 $ plus taxes.
À ce montant, ajoutez le paiement de la cotisation professionnelle de l’année en cours, au prorata des mois non écoulés selon le tableau fourni dans le formulaire de réinscription.
3
Nous envoyer vos formulaires
Faites parvenir votre formulaire de réinscription et d’avis de cotisation au Secrétaire de l’Ordre par courriel à cotisation@opticien.qc.ca.
4
Acquitter les frais
Une facture à acquitter vous sera transmise dans votre dossier via le Portail OODQ de l’Ordre. Nous vous contacterons par courriel pour vous inviter à la régler.
La somme des frais devra être payée par carte de crédit.
Veuillez prévoir un délai de 2 à 3 semaines pour le traitement de votre demande.
Ce montant inclut des frais de réinscription (700 $ plus taxes) et des frais pour l’évaluation théorique et pratique en lunetterie et en lentilles cornéennes (800 $ plus taxes).
Faites parvenir votre formulaire de réinscription et de paiement au Secrétaire de l’Ordre par courriel à cotisation@opticien.qc.ca.
4
Acquitter les frais
Une facture à acquitter vous sera transmise dans votre dossier via le Portail OODQ de l’Ordre. Nous vous contacterons par courriel pour vous inviter à la régler.
La somme des frais devra être payée par carte de crédit.
5
Réussir le stage ou le cours de perfectionnement si on vous l’exige
Une fois les évaluations de compétences faites, votre dossier sera soumis au Conseil d’administration pour votre réadmission. Celui-ci peut par la suite :
juger que vous avez maintenu un niveau de connaissance suffisant pour être admis de nouveau et permettre la réinscription au Tableau;
vous exiger la réussite d’un stage ou d’un cours de perfectionnement. Dans ce cas, vous devrez couvrir les frais du cours ou de la formation.
Veuillez prévoir un délai de 2 à 3 semaines pour le traitement de votre demande.
Encadrement de ma pratique
Lois et règlements
La pratique des opticiennes et opticiens d’ordonnances est encadrée par les lois et règlements suivants :
Pour accomplir sa mission de protection du public, l’Ordre des opticiens d’ordonnances du Québec met à disposition de ses membres un programme de formation continue afin de garantir le maintien de ses compétences.
Le membre doit participer à trente heures d’activités éducatives accréditées pour chaque période de trois ans. Ces formations peuvent être réalisées à l’Ordre ou auprès d’une tierce personne ou d’un organisme accrédité. Les enseignantes et enseignants, les autrices ou auteurs, les réviseuses ou réviseurs peuvent obtenir des crédits pour la mise à jour d’un cours, la rédaction ou la révision d’un article accrédité.
Dédié à la protection du public, l’Ordre des opticiens d’ordonnances du Québec (OODQ) a pour mission d’encadrer avec rigueur et bienveillance la profession d’opticien d’ordonnances, de garantir des normes élevées de pratique et d’éthique ainsi que d’assurer le perfectionnement de compétences favorisant la confiance et l’excellence.
À cette fin, le comité d’inspection professionnelle (CIP) est chargé de surveiller l’exercice de la profession par les membres de l’Ordre à l’aide d’un programme de surveillance générale de l’exercice de la profession et, lorsque nécessaire, par le biais d’inspections particulières portant sur la compétence professionnelle des membres, conformément à l’article 112 du Code de professions.
L’inspection professionnelle, en tant qu’obligation prévue par le Code des professions, fait partie intégrante des responsabilités professionnelles de tous les membres de l’Ordre et vise à accompagner les opticiennes et opticiens d’ordonnances dans le maintien d’une pratique conforme aux exigences légales et réglementaires et à promouvoir une amélioration continue de la qualité des services. Lorsqu’elle met en lumière certaines lacunes, elle permet au CIP de proposer des correctifs ou des mesures volontaires afin de soutenir les membres dans leur développement professionnel, toujours dans une perspective de protection du public.
Le CIP peut, le cas échéant, recommander au Conseil d’administration l’imposition de mesures telles qu’un stage, des cours de perfectionnement ou d’autres actions correctives. Ces mesures peuvent inclure une limitation ou une suspension temporaire du droit d’exercice, si cela s’avère nécessaire pour assurer la sécurité du public.
n’ayant jamais été inspectés au cours des cinq dernières années;
propriétaires de bureaux;
s’étant réinscrits au Tableau de l’Ordre après un retrait;
nouvellement inscrits au Tableau de l’Ordre.
2
Remplir et remettre à l’Ordre le questionnaire d’autoévaluation
Un avis d’inspection est envoyé par courriel aux membres sélectionnés.
Cet avis comprend le questionnaire d’autoévaluation ainsi que les instructions s’y rattachant.
Il doit être complété en fonction de la pratique exercée au lieu d’exercice principal du membre.
Le questionnaire et les documents justificatifs doivent être retournés à l’Ordre, dans un délai maximal de 15 jours suivant sa réception, par courriel : inspection@opticien.qc.ca
3
Analyse et décision
Au terme de l’analyse du questionnaire, l’inspectrice ou l’inspecteur rédige un rapport détaillé incluant les recommandations à mettre en œuvre. Ce rapport est transmis au comité d’inspection professionnelle (CIP) dans un délai de 15 jours pour étude.
Le CIP prend l’une des décisions suivantes :
1
Pratique conforme aux normes et/ou mise en œuvre attendue des recommandations
Cette décision mène à la fermeture du dossier.
2
Pratique partiellement conforme aux normes
Cette décision mène à la planification d’un suivi afin de mettre en œuvre des ajustements nécessaires pour assurer la protection du public.
Le suivi d’inspection a lieu par visioconférence et ne concerne que le membre visé par le suivi.
À la suite du suivi, l’inspectrice ou l’inspecteur rédigera un nouveau rapport détaillé qui sera à nouveau transmis au CIP dans un délai de 15 jours pour étude. Ce nouveau rapport d’inspection est transmis au membre par courriel dans un délai 15 jours suivant la réunion du CIP.
3
Pratique présentant plusieurs lacunes
Cette décision prévoit la planification d’une visite d’inspection dans les mois suivants pour évaluer la mise en œuvre des recommandations pour assurer la protection du public.
La visite d’inspection est effectuée en présentiel ou par visioconférence.
Dans un souci d’efficacité et d’optimisation des ressources, l’inspectrice ou l’inspecteur procédera à l’inspection de l’ensemble des opticiennes et opticiens d’ordonnances exerçant principalement leur profession à l’endroit prévu pour celle-ci.
À la suite du suivi, l’inspectrice ou l’inspecteur rédigera un nouveau rapport détaillé qui sera à nouveau transmis au CIP dans un délai de 15 jours pour étude. Ce nouveau rapport d’inspection est transmis au membre par courriel dans un délai 15 jours suivant la réunion du CIP.
