Gouvernance et comités

Gouvernance

Conseil d'administration

Élections 2026

En tant que membre, vous serez bientôt appelé à voter à l’élection annuelle au Conseil d’administration de l’Ordre afin de pourvoir 2 postes.

Les postes à pourvoir sont :

  • Administrateur(trice) région Ouest – fin du mandat de Carla Gueudet, o.o.d.
  • Administrateur(trice) région Est – fin du mandat de Darquise Tardif, o.o.d.

Vous trouverez ci-après les renseignements pertinents au déroulement de l’élection conformément au nouveau Règlement sur l’organisation de l’Ordre des opticiens d’ordonnances du Québec et les élections à son Conseil d’administration en vigueur depuis le 24 janvier 2019 et au nouveau Code des professions de juin 2017 applicable à tous les ordres professionnels.

🟣 Processus électoral

🟣 Mise en candidature

Les membres de l’Ordre intéressés à se porter candidat aux élections doivent :

  • être inscrit au tableau de l’Ordre ;
  • ne pas avoir eu leur droit d’exercer la profession d’opticien limité ou suspendu dans les 45 jours précédant le 2 juin 2026 et ne pas être radié avant l’élection ;
  • être domicilié au Québec ;
  • avoir leur domicile professionnel dans la région électorale où il pose sa candidature pour les postes d’administratrices et d’administrateurs.

Les membres de l’Ordre ne sont pas éligibles à poser leur candidature s’ils ont fait l’objet, au cours des 5 années précédant la date d’élection (voir le règlement pour tous les détails) :

  1. d’une décision disciplinaire lui imposant une radiation ou une limitation ou une suspension de son droit d’exercer des activités professionnelles rendue au Québec par le conseil de discipline d’un ordre professionnel ou par le Tribunal des professions en appel d’une décision d’un tel conseil ;
  2. d’une décision d’un tribunal canadien le déclarant coupable d’une infraction criminelle impliquant un acte de collusion, de corruption, de malversation, d’abus de confiance, de fraude, de trafic d’influence ou des gestes ou des propos abusifs à caractère sexuel ;
  3. d’une décision le déclarant coupable d’une infraction pénale visée à l’article 188 du Code des professions (chapitre C-26).
  4. Conformément aux nouvelles dispositions liées à l’article 66.1 du Code des professions, le candidat ne peut être membre du conseil d’administration ou dirigeant d’une personne morale ou de tout autre groupement de personnes ayant pour objet principal la promotion des droits ou la défense des intérêts des membres de l’ordre ou des professionnels en général.

Nous vous invitons à consulter le document suivant afin de bien saisir une future implication :
Rôle et responsabilités de l’administrateur

Pour poser leur candidature, les membres intéressés doivent faire parvenir par courriel ou par la poste au plus tard le 1er mai 2026 à 16h30 :

  1. Le bulletin de présentation administrateur mentionnant leur nom et prénom, leur numéro de permis et leur adresse de domicile professionnel. Leur candidature doit être appuyée par la signature d’au moins cinq membres de l’Ordre, conformément à l’article 67 du Code des professions ;
  2. Le bulletin de présentation doit être accompagné d’un texte d’au plus 400 mots mentionnant la formation générale complémentaire du candidat, l’année de son admission à l’Ordre, ses fonctions occupées actuellement et antérieurement, ses principales activités au sein de l’Ordre et les objectifs qu’il poursuit ;
  3. Une photographie de type passeport (format JPEG).

🟣 Règles de conduite

Les candidates et candidats aux élections doivent se soumettre aux règles de conduite suivantes :

  • S’assurer de l’exactitude des renseignements qu’il fournit au secrétaire.
  • Donner suite à toute demande du secrétaire dans les délais que celui-ci détermine.
  • Assumer personnellement ses dépenses électorales.
  • S’abstenir de recevoir ou de donner des cadeaux, des faveurs, des ristournes ou tout autre avantage visant à favoriser sa candidature.
  • S’abstenir de participer à une démarche menée par un tiers ayant pour objet de promouvoir sa propre candidature ou de défavoriser une autre candidature.
  • Conformément à l’article 67 du Code des professions, respecter les règles de communication électorale, lesquelles doivent :
    • respecter la mission de protection du public ;
    • être compatibles à l’honneur et à la dignité de la profession ;
    • être empreintes de courtoisie et de respect à l’égard des autres candidats à l’élection, de la profession, de l’Ordre, des membres et du système professionnel dans son ensemble.

🟣 Comment voter

Pour pouvoir voter, chaque membre recevra un courriel contenant des instructions détaillées, une heure avant le début du scrutin, c’est-à-dire le 18 mai 2026 à 7h00.

Ce message vous guidera pour cliquer sur un lien spécifique afin de saisir vos identifiants et ainsi accéder à votre bulletin de vote.

Veuillez noter que le processus de vote commencera le 18 mai et se terminera automatiquement le 2 juin à 16h00.

Attention : Une fois que vous avez utilisé votre lien de bulletin de vote unique pour exprimer votre choix, il sera désactivé, ce qui signifie qu’il ne pourra plus être utilisé pour réviser, modifier ou soumettre de nouveau votre vote.

AGA 2025

🟣 Invitation

Montréal, le 13 août 2025

L’Ordre des opticiens d’ordonnances du Québec a le plaisir de vous inviter à son assemblée générale annuelle qui se tiendra le dimanche 19 octobre 2025, de 10 h à 11 h 30, à l’adresse suivante :

Complexe Laviolette
2203 Bd des Forges
Trois-Rivières (Québec) G8Z 1V1

L’assemblée générale annuelle de l’Ordre sera l’occasion pour les membres d’obtenir de l’information sur les activités de l’Ordre, de rencontrer leurs pairs et de renforcer les liens au sein de notre belle communauté professionnelle.

L’assemblée générale annuelle de l’Ordre sera suivie par une formation de déontologie gratuite intitulée L’agir professionnel éthique pour permettre, à ceux qui le souhaitent, d’approfondir leurs connaissances en matière de pratique professionnelle.

🟣 Déroulement de la journée

9 h 30 – 10 h | Déjeuner de bienvenue*
10 h – 11 h 30 | Assemblée générale annuelle de l’Ordre
11 h 30 – 12 h | Foire des exposants
12 h – 13 h | Repas*
13 h – 15 h | Formation de déontologie « L’agir professionnel éthique »
•••➤ Fiche détaillée de la formation

*Déjeuner inclus avec l’inscription à l’AGA de l’Ordre.
*Lunch inclus avec l’inscription à la formation de déontologie.

🟣 Avis de convocation

Montréal, le 19 septembre 2025

L’Ordre des opticiens d’ordonnances du Québec a le plaisir de vous partager son document d’assemblée générale annuelle. Vous y trouverez les informations nécessaires à la préparation de l’AGA 2025, notamment :

  • l’avis de convocation
  • l’ordre du jour
  • la Politique concernant les règles applicables pour la tenue d’une assemblée générale des membres de l’Ordre des opticiens d’ordonnances du Québec
  • le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2024
  • la nomination de l’auditeur pour l’exercice 2025-2026
  • le document de consultation sur la cotisation 2026-2027
  • l’approbation de la rémunération des membres du Conseil d’administration de l’Ordre 2026-2027
  • le projet de rapport annuel 2024-2025 (incluant les états financiers vérifiés)

🟣 Informations pratiques

  • Événement gratuit.
  • Ouvert à tous les opticiens d’ordonnances du Québec.

🟣 Inscription à l’AGA

Connectez-vous à votre Portail membre puis suivez les huit étapes de notre guide.

Date limite d’inscription : jeudi 2 octobre 2025

Évitons le gaspillage alimentaire !

Vous rencontrez un empêchement après vous être inscrit à l’événement ? Prévenez-nous le plus tôt possible en nous écrivant à communication@opticien.qc.ca

L’Ordre pourra ainsi ajuster les quantités de nourriture et limiter le gaspillage.

Merci de votre collaboration !

Comités statutaires

Comité d’admission par équivalences

Le comité d’admission par équivalences a pour mandat d’étudier toute demande de reconnaissance d’équivalence de diplôme ou de la formation, à l’exception des demandes présentées par les candidats qui détiennent une autorisation légale d’exercer la profession dans une autre province canadienne ou qui se prévalent de l’Arrangement en vue de la reconnaissance mutuelle des qualifications professionnelles conclu entre la France et le Québec (ARM), puis de formuler, à cet égard, des recommandations au Conseil d’administration conformément au Règlement sur les normes d’équivalence aux fins de la délivrance d’un permis par l’Ordre des opticiens d’ordonnances.

Réalisations

Au cours de l’exercice, le comité a étudié neuf demandes de reconnaissance d’équivalence de diplôme ou de la formation. 12 recommandations ont été formulées au Conseil d’administration, dont trois concernant des demandes ayant été étudiées au cours de la période précédente.

Secrétaire
Membres

Comité de la formation

Le comité examine la qualité et l’adéquation de la formation offerte par les établissements d’enseignement supérieur menant à la profession d’opticien d’ordonnances. Il s’assure également de promouvoir et de faire évoluer la profession.

Conformément au Règlement sur le comité de formation des opticiens d’ordonnances (RLRQ, chapitre O-6, r. 5), le Comité de la formation est un comité consultatif ayant pour mandat d’examiner, dans le respect des compétences respectives et complémentaires de l’Ordre, des établissements d’enseignement collégial et du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur, les questions relatives à la qualité de la formation des opticiens d’ordonnances.

Réalisations
Durant l’année d’exercice 2024-2025, le comité de la formation s’est réuni quatre fois. Ces rencontres ont donné lieu à plusieurs échanges en lien avec la formation initiale offerte dans les cégeps et celles offertes hors Québec ainsi qu’à plusieurs discussions quant à l’état des lieux de la pratique professionnelle en lien avec les programmes d’enseignement.

Les travaux liés aux objectifs stratégiques du comité exigés par le comité d’administration de l’Ordre en 2024-2025, soit la détermination du mécanisme de vérification des programmes ainsi que l’élaboration de plan de communication entre l’Ordre et les maisons d’enseignement, sont tous complétés.

Aucun examen de la qualité de la formation offerte par un établissement d’enseignement n’était en cours au 31 mars de l’exercice précédent et aucun n’a été réalisé au cours de l’exercice puisque tous les programmes sont reconnus comme étant adéquats et qu’aucune modification n’a été signalée au comité.

Membres

Comité d’inspection professionnelle

Le comité d’inspection professionnelle surveille l’exercice de la profession des membres. Par le biais d’inspections régulières effectuées par les inspecteurs nommés par le Conseil d’administration de l’Ordre, il révise et approuve les rapports envoyés aux membres concernant leurs compétences professionnelles.

Conformément à l’article 109 du Code des professions (RLRQ, chapitre C-26), le comité d’inspection professionnelle (CIP) a pour mandat de surveiller l’exercice de la profession de ses membres. Le Règlement sur le comité d’inspection professionnelle de l’Ordre des opticiens d’ordonnances du Québec (RLRQ, chapitre O-6, r. 4) encadre les activités de ce comité.

Comité de révision

Le comité de révision rend à toute personne qui le lui réclame, et qui avait demandé au Syndic la tenue d’une enquête, un avis relativement à la décision du Syndic de ne pas porter plainte.

Conformément à l’article 123.3 du Code des professions (RLRQ, chapitre C-26), le Comité de révision a pour mandat de donner à toute personne qui le lui demande et qui a demandé au syndic la tenue d’une enquête au sujet d’un membre ou d’un ex-membre, un avis relativement à la décision du syndic de ne pas porter une plainte contre cette personne devant le Conseil de discipline.

Réalisations

Demandes d’avis adressées au comité de révision et avis rendus au cours de l’exercice 2024-2025.

  • REV-2025-03 (demande reçue le 17 mars 2025)
    Le comité était d’avis qu’il n’y avait pas lieu de porter plainte.
  • REV-2024-02 (demande reçue le 6 septembre 2024)
    Le comité était d’avis qu’il n’y avait pas lieu de porter plainte.
  • REV-2025-03 (demande reçue le 17 mars 2025)
    Le comité était d’avis qu’il n’y avait pas lieu de porter plainte.
Secrétaire
Membres

Comité d'appel

Conformément à l’article 10 du Règlement sur les normes d’équivalence aux fins de la délivrance d’un permis par l’Ordre des opticiens d’ordonnances du Québec (RLRQ, chapitre O-6, r. 10), le Comité d’appel a pour mandat d’analyser, à la demande d’un candidat, la décision du Conseil d’administration de l’Ordre de ne pas reconnaître l’équivalence ou de ne reconnaître que partiellement l’équivalence de son diplôme ou de sa formation.

Secrétaire

Comité d’enquête à l’éthique et à la déontologie

Rouage important de la bonne gouvernance de l’Ordre, ce comité enquête sur les manquements aux normes d’éthique et de déontologie formulés à l’encontre d’un administrateur.

Conformément au Règlement sur les normes d’éthique et de déontologie des administrateurs du Conseil d’administration d’un ordre professionnel et du Code des professions, le Comité d’enquête à l’éthique et à la déontologie examine et enquête sur toute information reçue relativement à un manquement aux normes d’éthique et de déontologie par un administrateur.

Réalisation

Le comité a été créé lors de la séance du Conseil d’administration du 5 décembre 2018 et n’a encore reçu aucune demande d’enquête.

Secrétaire
Membres

Comités permanents

Comité de gouvernance d’éthique et des ressources humaines

Membres

Comité de la formation continue

Le rôle du comité de la formation continue est de favoriser le maintien et le développement des compétences professionnelles des membres de l’Ordre à l’aide d’un programme de formation continue.

Conformément à l’article 4.04.01 du Code de déontologie des opticiens d’ordonnances, le comité de la formation continue a pour mandat de favoriser le maintien et la mise à jour des connaissances nécessaires à l’exercice de la profession, et ce, dans le but d’assurer la protection du public.

Consulter l’offre de formation continue

Réalisations

Pendant l’exercice 2024-2025, le comité s’est réuni trois fois et a élaboré un programme de de huit activités facultatives de formation continue en mode virtuel ayant accueilli 1 094 participants.

Présidence
Secrétaire

Comité d’audit et gestion des risques

Mandat

Le comité d’audit et de gestion des risques a pour mandat d’aider le Conseil d’administration à s’acquitter de ses obligations et responsabilités de surveillance de l’information financière et des pratiques de gestion comptable et financières de la Direction de l’Ordre, d’évaluation et de surveillance des risques, des mesures d’atténuation des risques par la Direction et des activités d’audit externe.

Activités

  • Analyse le projet de budget annuel 2025-2026 et recommande le budget et le montant de la cotisation au Conseil d’administration pour le présenter aux membres à l’occasion de l’assemblée générale annuelle des membres de l’Ordre.
  • Reçoit et analyse les états financiers annuels audités de l’Ordre et discute avec l’auditeur.
  • Recommande au Conseil d’administration l’adoption des états financiers audités.
  • Assure le suivi budgétaire 2024-2025.
  • Recommande au Conseil d’administration une nouvelle structure comptable.
  • Recommande au Conseil d’administration une nouvelle structure salariale, des classes d’emploi, l’équité salariale ainsi que des avantages sociaux plus généreux.
  • Recommande au Conseil d’administration d’adopter les politiques suivantes :
    • Politique sur la rémunération des employés.
    • Politique sur l’utilisation des technologies.
    • Politique visant à prévenir et à prendre en charge les situations de harcèlement psychologique et sexuel et de violence au travail, ainsi qu’à promouvoir la civilité, afin de remplacer la Politique sur le harcèlement.
  • Évalue les risques internes et les enjeux de cybersécurité.
  • Supervise et contrôle la transition numérique.
  • Instaure l’assurance responsabilité professionnelle des membres de l’Ordre.

Aucun membre pour le moment.